1. ​個人情報の定義

   • 個人情報とは、個人に関する情報、すなわち、お名前、住所、生年月日、性別、電話番号、電子メールアドレスやＳＮＳ等のＩＤ、職業、勤務先、お問合せ・ご相談・ご依頼内容の情報等のうち、単独でまたは他の情報との照合により、特定の個人を識別し得るものを言います。また、法令において個人情報とされるものを当然に含みます。​

2. ​個人情報の取得

   • 個人情報は、当事務所へのお問合せ・ご相談・ご依頼にあたって、その目的のためご依頼者より自発的に提供されたものに限り、取得・保存・利用するものとします。​

3. 個人情報の利用目的

   • 個人情報は、ご依頼者からのお問合せ・ご相談に対応し、ご依頼を受けた業務を遂行するためにのみ利用します。​

4. 個人情報の第三者提供​

   • 個人情報は、提供目的と提供先を明示した上で、ご依頼者からの明示的な同意がない限り、第三者に提供することはありません。ただし、法令や職務上の規則に基づき公的機関に提出する場合を除きます。​

5. 個人情報の管理

   • 文書形態で保持する場合は、当事務所内の施錠された書庫にて保管します。書面をお預かりした場合は、業務終了時に返却いたします。

   • 電子データで保持する場合は、情報セキュリティが確保されアクセス権限の管理された環境下で保持します。なお、電子データを扱う際、契約システムやクラウドストレージ等、外部システムを利用することがありますが、信頼性が確認されている環境のみ使用することとします。​

6. 個人情報の開示・訂正・利用停止

   • ご自身の個人情報について開示・訂正・削除等を希望される場合は、ご本人確認の上、法令に基づき速やかに対応します。​

 

​※例外的に次のような場合があります：行政書士業務を依頼された場合、依頼者のお名前と住所を含む『事件簿』を２年間保存することが行政書士に義務付けられています。これは、都道府県知事・裁判所・行政書士会からの指示があった場合は、提示・提出しなければならず、期限内に削除・破棄することはできません。

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​お問合せ窓口